עיריית הרצליה מחפשת פקיד/ה בתחנה לטיפול זוגי ומשפחתי

האגף לשירותים חברתיים, מחלקת פרט ומשפחה של עיריית הרצליה מחפש אחר פקיד/ה בתחנה לטיפול זוגי ומשפחתי.

המשרה כוללת:

מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה לעובדי התחנה, מענה טלפוני, קבלת לקוחות ומתן מידע על השירותים הקיימים, תיאום וניהול פגישות של צוות התחנה ולקוחותיה, ניהול ובקרה על רשימות המתנה, ארגון ימי עיון, הדרכות וכנסים עפ"י צורך, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת מסמכים ותיוק חומר, הזמנות רכש, ציוד, כיבוד, ביצוע שיחות אינטק (לקוחות חדשים), ניהול ותחזוקת מערכת המידע, טיפול מול גורמים רלוונטיים בעירייה בתחומי תחזוקה של מבנה התחנה והציוד בו, ניהול הקופה של התחנה הכולל, הפקדות בבנק, גביית כספים מלקוחות, הנפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים וסיוע למנהלת התחנה בניהול רישום, מעקב, הפקה ובקרה של דוחות ניהוליים.

דרישות התפקיד כוללות:

השכלה תיכונית מלאה, 12 שנות לימוד לפחות, להציג אישור העדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין, תעודת בגרות מלאה –יתרון, ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח, ידע בניהול משרד  – יתרון, ידע וניסיון בתוכנות שונות כולל תוכנות ייחודיות בנושא רווחה – יתרון, הכרות עם תוכנות office בדגש על Excel, יכולת תקשורת עם אוכלוסייה במצבי לחץ, עברית ברמה גבוהה, כושר הבעה גבוה בכתב ובעל פה, גישה שירותית, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לדוא"ל: Anabel@herzliya.muni.il.