כללים וכלים להרמת כוסית למתנדבים לראש השנה

במועצה הישראלית להתנדבות, גוף הפיתוח של ממשלת ישראל ושותפיה, זיהו מגמה המתאפיינת כשחיקה אצל מתנדבים שנרתמו להתנדבות מתחילת המלחמה ועתה הפסיקו להתנדב. יש חשיבות לשמור עימם על קשר ולגייסם להתנדב גם בתום המלחמה, בשגרה.

לשם כך הכינה המועצה מפתחות להצלחת הארגון – באירוע הרמת כוסית לראש השנה ברוח התקופה, שתיתן מקום וביטוי גם לכאב וגם להוקרה ולהערכה:

• הכרת תודה למתנדבים על המסירות והמאמצים שלהם, במיוחד בתקופה מורכבת זו. הדגישו עד כמה תרומתם חשובה דווקא בתקופה קשה זו, בה רוח ההתנדבות מעניקה רוח ותקווה לחברה כולה.
• הכירו בקשיים ובאתגרים שהשנה הביאה, כולל המלחמה והחטופים. הביעו תמיכה והזדהות עם כל מי שנפגע, בהם גם המתנדבים שחוו טראומטיזציה משנית. אפשר לשלב באירוע רגע של דקת דומיה לזכר הנופלים ותפילה ומשאלה משותפת לשחרור החטופים. זה יכול לתת לאירוע נופך מיוחד ולהעצים את תחושת הסולידריות של המתנדבים.
• חיבור ערכי ההתנדבות להתמודדות עם המצב – הזדמנות להזכיר את הערכים עליהם מתבסס הארגון: ערבות הדדית, סולידריות ועמידה מאוחדת, והקשר שלהם לתרומה של המתנדבים בשעה שבה עם ישראל מתמודד עם אתגרים.
• שיתוף בסיפורים אישיים של מתנדבים. בקשו מהמתנדבים לשתף בסיפורי עזרה הדדית, סיוע לקהילה ותמיכה נפשית ופיזית, שניתנה בזמן המשבר. הסיפורים הללו יכולים לחזק את תחושת השליחות של המתנדבים ולהוסיף רכיב אישי ומרגש לאירוע. ניתן גם לחשוב על דרכים יצירתיות להעברת הסיפורים באמצעות תערוכת צילומים, סרטונים, או שיתוף בשירים שנגעו בהם בתקופה הזו, ויצירת פלייליסט משותף.
• לאור הקשיים, חשוב להכניס לאירוע רכיב של אופטימיות ותקווה. מומלץ לחשוב ביחד על איחולים שונים של המתנדבים, לשנה טובה יותר. ניתן לבקש מכל מתנדב לכתוב על פתק דביק מה הם מאחלים לעצמם, לארגון, למוטבים או לחברה הישראלית לשנה החדשה ולהדביק על בריסטול איחולים משותף.
• סיום האירוע במסר מעורר תקווה, על חשיבות המשכיות ההתנדבות בעתיד הקרוב; לקרוא למתנדבים להמשיך ולפעול למען הקהילה, ולהדגיש את החשיבות של מעשיהם בעיצומו של המשבר הלאומי.